Если в настройках Софта количество локальных нормативных актов (ЛНПА) отличается от отображаемого в документе у сотрудника, это не означает ошибку системы. Процесс формирования листа ознакомления с ЛНПА устроен с учётом даты приёма сотрудника и актуальных настроек на соответствующий период. Ниже пошагово объясняется, как и почему система формирует документы именно так.
Когда вы создаёте документ ознакомления с ЛНПА для сотрудника, система учитывает дату приёма на работу и актуальный перечень ЛНПА на тот момент.
- Если сотрудник принят, например, 25 июня 2024 года, система сформирует документ с теми ЛНПА, которые были назначены на дату приёма.
- Если позже, допустим, 20 июня 2025 года, вы добавили новые ЛНПА или изменили настройки, система не будет вносить эти изменения в уже сформированный документ.
- Вместо этого, при необходимости, формируется отдельный документ с новыми ЛНПА, которые сотрудник должен изучить дополнительно.
Таким образом, каждый ЛНПА из общего списка будет отражён в документах сотрудника ровно один раз — в том документе, который сформирован на дату, когда этот акт стал для него обязательным.
Пример:
У сотрудника Иванова И.И. на разных датах формируются разные документы:
- Первый документ — при приёме, со списком ЛНПА, действовавших на тот момент.
- Второй документ — после обновления настроек, с новыми ЛНПА, появившимися позже.
В итоге, хотя общий перечень ЛНПА может насчитывать 20 позиций, в одном документе может отображаться только 14 — это зависит от даты приёма и актуальности настроек. Остальные позиции появятся в дополнительных документах, если они требуют ознакомления.
Важно:
Система корректно отражает все назначенные ЛНПА — просто делает это поэтапно, в зависимости от даты вступления актов в силу и даты приёма сотрудника. Это позволяет избежать дублирования и обеспечивает юридически чистое оформление.
Если у вас остались вопросы или требуется помощь с проверкой конкретного случая — обратитесь в поддержку, мы всегда готовы помочь.