Благодаря Вашей обратной связи и предложениям по улучшению Софта, мы внедрили обновлённый функционал создания собственных программ по Охране труда, с возможностью сопоставления одной программы к нескольким программам из Минтруда. Искренне надеемся, что данное нововведение качественно упростит Ваши рабочие процессы.
Раскроем подробнее кому это будет полезно особенно:
Если Вы - крупная компания, в которой часто и в больших количествах осуществляется найм новых сотрудников, соответственно у Вас формируется крайне много протоколов по каждому из сотрудников, что конечно, не всегда удобно, можно создать одну программу, к примеру, назвав её в соответствии с конкретной должностью. И назначать её в настройках организации, чтобы формировался один документ со всеми необходимыми программами, которые собраны в созданной Вами программе.
Как это работает на практике? Допустим, что Вам необходимо нанимать много сотрудников на должность “Разнорабочий”, для Вашего же удобства, чтобы легче было ориентироваться, создаём соответствующую программу в разделе “Справочники - Программы обучения ОТ”
Теперь переходим к главному и самому интересному - если Вы назначаете всем новым сотрудникам пришедшим на эту должность обязательные 5 программ, по которым в последствии будут формироваться 5 протоколов,
- Безопасные методы и приемы работ с ручным инструментом, в том числе с пиротехническим
- Безопасные методы и приемы обращения с животными
- Безопасные методы и приемы выполнения работ в электроустановках
- Безопасные методы и приемы выполнения работ в ограниченных и замкнутых пространствах (ОЗП)
- Безопасные методы и приемы выполнения работ на высоте
то Вы просто выбираете их из выпадающего меню, заполняя поле “Программа Минтруда”():
Далее указываете с какой периодичностью сотрудники будут проходить обучение по составленной программе в месяцах. Например, раз в 12 месяцев, раз в 36 месяцев;
сколько дней Ваши сотрудники будут проходить обучение по выбранной программе. Например, если программа рассчитана на 16 часов, это 2 рабочих дня;
на какое количество часов рассчитана созданная Вами программа обучения;
и сколько часов предполагает практика, согласно Вашей программе обучения.
Отметим, что длительность в днях/продолжительность в часах следует устанавливать суммарно по всем программам, которые включаются в создаваемую программу (т.е. если 5 программ по 8 часов, то в продолжительности указывается 40).
Сохраняем программу и переходим в настройки организации:
В настройке проверки знаний выбираем штатную единицу, в нашем случае должность “Разнорабочий” и добавляем созданную под эту должность программу:
Проверяем:
Видим, что вместо 5 протоколов проверки знаний, сформирован 1, для которого можно указать номера из реестра Минтруда через запятую.
Указанные номера будут отображены и в самом документе:
Вы всё ещё сможете выгружать протоколы без рег. номеров в разделе “Документы”:
И уже с полученным файлом работать далее для присвоения рег. номеров из Мин.труда.
Пошагово процесс описан в следующей статье -
https://dva14.omnidesk.ru/knowledge_base/item/303965?sid=66131