В данный раздел выводятся ВСЕ сгенерированные документы по внешним обучениям (по всем обучающимся компаниям, прикрепленным к данному УЦ)
В данный раздел выводятся сгенерированные документы по внешним обучениям в разрезе конкретной обучающейся компании. Пока компания не будет выбрана, раздел останется пустым:
После того как Вы выберите компанию, сможете отфильтровать документы по следующим признакам:
Типы документов (множественный выбор из выпадающего списка:
Типы программ (множественный выбор из списка когда-либо назначаемых программ
)
Подразделения (подтягивается из штатной структуры компании)
Подотделы (подтягивается из штатной структуры компании)
Должности (подтягивается из штатной структуры компании)
ФИО (если нужен один конкретный сотрудник)
Заявки на обучение (Отображаются все имеющиеся заявки по компании)
)
Дата документа (можно установить интересующий период, выбрав даты в календаре)
Статус документа (фильтр по признаку наличия подписи)
Статус сотрудника (можно исключить уволенных, отобразить только уволенных или всех )
****
Действия, которые можно совершить со списком документов:
Получить архив с документами
Скачать в Excel
Выгрузить в XML
Подписать выбранное
Отменить подпись
Поиск по списку документов
Действия, которые можно совершить с конкретным документом:
Просмотреть документ в .pdf
Просмотреть документ в .doc
Изменить номер документа (также и по клику на номер документа)
Изменить дату документа (также и по клику на дату документа)
Добавить комментарий
Генерация документов осуществляется в соответствии с настройками в разделах “Настройка программ”: , “Внешние комиссии” и “Настройки УЦ” конкретного УЦ.
После указания фактического обучения выпускаются настроенные документы УЦ от даты фактического обучения.
При этом есть несколько способов указания даты фактического обучения:
Самостоятельная сдача обучающимся в его личном кабинете
Ручное проставление даты в разделе “Потребности в обучении”
Импорт фактического обучения в подразделе “Импорт из Excel” “Штатного расписания”.
**
**
Полезно помнить об изменениях, влияющих на перевыпуск документов УЦ:
редактирование фактического обучения
редактирование сотрудника
редактирование комиссии
редактирование настроек
фио и должность председателя или членов комиссии
При этом у обучающейся компании отображается определённый перечень документов, в то время как специалистам УЦ доступны все документы. Обучающаяся компания может ознакомиться с ними в разделе “Внешние обучения” - “Документы УЦ”, а сам студент в ЛК во вкладке “Внешние обучения” и “Документы”, предварительно указав источник:
Подробнее об отображении документов на стороне обучающейся компании - https://dva14.omnidesk.ru/knowledge_base/category/56673