К сожалению, порой пользователи сталкиваются с ситуациями, когда в Штатном расписании компании появляются дубли. Причин этого может быть несколько: сложности в работе синхронизации с 1С, несколько админов в рамках одной компании, которые не согласовав друг с другом добавляют одних и тех же сотрудников, с незначительными различиями и пр.
В ситуациях, когда количество сотрудников вплотную приближается к ограничениям тарифа, это становится критичной проблемой.
Но не стоит поддаваться панике, на самом деле нормализовать ситуация можно легко, правда, не всегда так быстро как хотелось бы.
Для Вашего удобства составили небольшое руководство, чтобы Вы спокойно могли привести свой штат в порядок.
Если вы заметили сотрудника с похожими данными в Штатном расписании, проверьте детали каждой записи. Убедитесь, что это действительно дубли, а не тёзки (например, сравните табельные номера).
Учитывайте, что сотрудник может занимать несколько должностей, и схожая запись может быть внесена намеренно.
Проверьте, по какой из записей формировались документы, чтобы не удалить нужную.
Чтобы найти все дублирующие записи, скачайте актуальный штат сотрудников, не меняя фильтры (чтобы исключить уволенных):
В скачанном файле лучше сразу скрыть ненужные столбцы, чтобы они не мешали:
Далее копируйте ФИО сотрудника и используйте поиск по документу (Ctrl + F):
Если совпадений нет – замечательно, копируйте следующее ФИО.
Если в документе всё-таки есть совпадение, значит, оно есть и в Софте:
Увольте дублирующую запись вручную, предварительно проверив её карточку.
Если у вас возникли сложности или вопросы — напишите нам. Мы поможем разобраться!