Предлагаем рассмотреть возможные сценарии, с которыми Вы можете столкнуться в работе и как в каждом из них будут формироваться документы и заодно закрепим на примере вышеописанные принципы работы модуля:
***
Если при приеме у сотрудника появилась потребность в получении группы по ЭБ, то система в первую очередь проверит данные: “группа на момент приема”, “дата последнего подтверждения по ЭБ”, уровень образования и сколько времени сотруднику необходимо находиться в группе, которая указана в поле “группа на момент приема” в соответствии с таблицей Группы ЭБ и условия присвоения.
Если с момента последнего подтверждения группы по ЭБ до даты появления потребности в новой группе прошло достаточное количество времени (согласно таблице), документы на следующую группу по ЭБ будут сформированы на 11-й рабочий день после возникновения потребности.
Сотрудник принят на работу 02.05.2023 с группой II до и выше, Оп-Рем. Дата последнего подтверждения группы — 02.02.2023. Уровень образования — среднее профессиональное. Потребность в получении группы III до и выше, Оп-Рем возникла 02.06.2023.
Поскольку между 02.02.2023 и 02.06.2023 прошло более 2 месяцев, документы на группу III до и выше, Оп-Рем будут выпущены на 11-й рабочий день после появления потребности, то есть с 13.06.2023.
***
В случае, если с момента последнего подтверждения группы по электробезопасности (ЭБ) прошло недостаточное количество времени, на 11-й рабочий день после появления потребности сначала будут выпущены документы на группу, указанную на момент приема. При этом отсчет времени для оформления документов на последующую группу будет вестись от даты последнего подтверждения.
Если в течение этих 11 рабочих дней наступает дата, когда (в соответствии с таблицей) можно выпустить документы на следующую группу, система автоматически выпустит их на эту группу, минуя этап оформления документов на группу, указанную на момент приема.
Также сохраняется важное правило: если группа на момент приема не указана, обучение начинается именно со II группы. В этом случае через 11 рабочих дней будут выпущены документы на II группу, и от этой даты будет отсчитываться период для оформления документов на следующую группу.
Сотрудник принят на работу с группой II до и выше, Оп-Рем. Дата последнего подтверждения группы — 02.02.2023. Уровень образования — среднее профессиональное. Потребность в получении группы III до и выше, Оп-Рем возникла 02.03.2023.
Поскольку между 02.02.2023 и 02.03.2023 прошло менее 2 месяцев, на 11-й рабочий день после появления потребности (02.03.2023) будут выпущены документы на группу II до и выше, Оп-Рем. Затем, начиная с даты последнего подтверждения (02.02.2023), 02.04.2023 будут выпущены документы на группу III до и выше, Оп-Рем.
***
В случае, когда при приеме потребность сотрудника ниже, чем уже полученная им группа - выпускаем документы на более высокую группу на 11 день после появления потребности - последующая аттестация отсчитывается от вновь выпущенных документов
Сотрудник принят на работу с III до и выше, Оп-Рем, а в потребности II до и выше, Оп-Рем - сформируютсяя документы III до и выше, Оп-Рем на 11 день после появления потребности
***
В случае, если такая ситуация произошла при переводе на другую должность (текущая группа выше, чем в потребности), то сотрудник должен получать только аттестацию по его текущей группе (если галочка на переобучение не установлена)
Если галочка установлена - выпускаются документы на группу из потребности, а затем - аттестация по этой группе.
***
Если мы принимаем сотрудника и его группа на момент приема совпадает с появившейся у него потребностью в группе по ЭБ - документы по этой группе выпускаются на 11 рабочий день после появления потребности - последующая аттестация отсчитывается от вновь выпущенных документов
Сотрудник с группой II до и выше, Оп-Рем принят на должность с такой же потребностью. На 11 рабочий день от назначения потребности сформируются документы по II до и выше, Оп-Рем.
***
Таким образом, Софт обеспечивает четкое и логичное соблюдение всех требований и сроков, гарантируя корректное оформление документов в соответствии с нормами электробезопасности.