Потребности ЭБ генерируются в Софте двумя способами:
1) Автоматически (через “Настройки организации”)
2) Вручную (в карточке сотрудника)
Конечно, рассмотрим каждый из них подробно:
Чтобы потребности и, соответственно, документы генерировались автоматически, перейдите в раздел “Настройки организации” и выберите в выпадающем меню тип “Электробезопасность”
Далее определитесь, с какой даты будут действовать настройки (1) (по умолчанию указана контрольная дата), отметьте настраиваемые подразделения, подотделы или конкретные должности (2) и нажмите на кнопку “Настроить инструктирующих” (3):
В открывшемся окне заполните пустые поля, причём по нажатию на иконку с вопросительным знаком, Вы сможете ознакомиться с небольшими подсказками с рекомендациями по заполнению:
Инструктаж на 1 группу, инструктор: Присваивать 1 группу нужно всем сотрудникам, у которых есть риск получить удар током – по факту всем сотрудникам. Исключение - сотрудники имеющие 2 и выше группу по ЭБ. В данном поле выберите из актуального штата компании сотрудника, который будет проводить инструктаж на 1 группу по ЭБ. Отметим, что он должен иметь группу не ниже 3.
Инструктаж на 1 группу, периодичность(по умолчанию 1 год): здесь Вы выбираете периодичность проведения или вовсе указываете “Не нужна”.
Необходимость в группе по Электробезопасности: здесь из списка выбираем необходимую группу для сотрудников
Комиссия ЭБ: тут выбирайте одну из созданных Вами в справочнике комиссий или создайте новую комиссию.
Ответственный за электрохозяйство: выберите из списка сотрудников ответственного, который будет указан в документах. Обратите внимание, что данный сотрудник должен иметь группу по электробезопасности (ЭБ) не ниже IV, если он работает в электроустановках напряжением выше 1000 В, или не ниже III группы, если работа ведётся в электроустановках напряжением до 1000 В.
Продолжительность дублирования: выводится в протоколе, определяется в зависимости от сложности работы и уровня подготовки сотрудника. Вы можете указать больше смен, по умолчанию будет отображаться 12 смен.
Требуется переобучение при переводе: если при переводе сотрудника необходимо проверить, получал ли он ранее указанную в настройках группу по электробезопасности (ЭБ).
Если данное свойство активно и система обнаружит, что сотрудник уже имел такую группу, автоматически будут выпущены документы на переобучение сотрудника для подтверждения этой группы.
Формироват протокол: проставьте галочку рядом с этим свойством, если необходимо генерировать протокол.
Чтобы внести потребность вручную, откройте “Штатное расписание” - “Сотрудники”, нажмите на конкретного и перейдите в раздел ЭБ. Потребность можно добавить по надписи “Потребность не определена”:
В открывшемся окне заполните поля, аналогичные настройкам организации:
Группа ЭБ: здесь из списка выбираем необходимую группу для сотрудников
Комиссия ЭБ: тут выбирайте одну из созданных Вами в справочнике комиссий или создайте новую комиссию.
Ответственный за электрохозяйство: выберите из списка сотрудников ответственного, который будет указан в документах. Обратите внимание, что данный сотрудник должен иметь группу по электробезопасности (ЭБ) не ниже IV, если он работает в электроустановках напряжением выше 1000 В, или не ниже III группы, если работа ведётся в электроустановках напряжением до 1000 В.
Продолжительность дублирования:
Формировать протокол: проставьте галочку рядом с этим свойством, если необходимо генерировать протокол.
Стоит отметить, в случае если добавление потребности вручную было позже назначения через “Настройки организации”, то актуальными будут считаться изменения внесённые в карточке сотрудника вручную.