1. Создание комиссии по электробезопасности
Перейдите в раздел "Справочники" → "Комиссии ЭБ".
Нажмите кнопку "Добавить комиссию".
Заполните обязательные поля:
Номер приказа
Дата приказа
Председатель комиссии
Члены комиссии
В данном разделе Вы можете занести сколь угодно комиссий. Пока это только справочник из которого в последующем Вы сможете выбирать ту или иную комиссию.
2. Проверка данных сотрудника
Перед генерацией документов убедитесь, что у сотрудника заполнены следующие данные:
Образование — От уровня образования зависит какую группу допуска и как скоро можно её присвоить
Обратите, пожалуйста, внимание, что по сотрудникам, у которых отсутствует информация об образовании на момент генерации документов система будет применять в качестве “отправной точки” уровень образования “среднее профессиональное”.
Группа на момент приёма (1) — Здесь важно отметить, если группа на момент приёма сотрудника не заполнена, документы генерируются, начиная со II группы (в соответствии с категорией персонала, указанной в потребности).
Пример:
У сотрудника не указана группа на момент приёма. В потребности указана группа IV (до и выше, Оп-Рем). В этом случае документы будут сгенерированы, начиная с II группы (до и выше, Оп-Рем).
Дата последнего подтверждения по ЭБ (2) — ключевая дата, именно от неё отсчитываются временные промежутки для генерации документов (в соответствии с перечнем групп ЭБ и условий их присвоения). Она указывается единожды. Менять её по факту повышения группы сотрудником не нужно.
Если от даты последнего подтверждения до даты появления потребности в получении группы по ЭБ прошло достаточное количество времени (в соответствии с таблицей), то документы на следующую группу по ЭБ выпустятся на 11 рабочий день после приёма сотрудника.
При отсутствии даты последнего подтверждения по ЭБ система будет воспринимать дату назначения потребности в качестве отправной точки, и документы должны будут сформироваться на 11 рабочий день от неё.
Итак, Вы успешно настроили комиссию ЭБ и проверили, внесена ли вся необходимая информация по сотруднику. Теперь можно переходить к следующему этапу — непосредственно к назначению потребностей.