Иногда возникают ситуации, когда из-за длительного отсутствия сотрудника (например, по причине больничного, отпуска или декрета) формируются документы с устаревшими данными. Например, в них может быть указана неактуальная комиссия или проверяющий, который уже не работает в компании.
Рассмотрим пример: сотрудница Длинная Э.В. находилась в отпуске более года, вплоть до 03.03.2025.
В настройках была назначена проверка знаний, которая должна была быть проведена в период её отсутствия. При этом комиссия, указанная в настройках, имела номер “55655”.
Однако в феврале 2025 года комиссия была изменена на “9889898”.
Несмотря на это, мы видим сформированный протокол от 04.03.2025, в котором указана прежняя комиссия “55655”.
Почему так произошло?
Разберём пошагово:
Логика работы программы выстроена таким образом, что документы, которые должны были быть сформированы в период отсутствия сотрудника, начинают создаваться в его первый рабочий день. Таким образом, дата документа (04.03.2025) является корректной.
Все настройки, влияющие на состав документа, остаются актуальными на момент их первоначального назначения. Это удобно в случаях, когда отсутствие сотрудника не столь продолжительно. Однако в ситуациях, подобных рассматриваемой, это может вызвать неудобства. Например, в составе комиссии “55655” могут оказаться сотрудники, которые уже сменили должность или уволились из компании.
Что можно сделать?
В таких случаях мы рекомендуем вручную скорректировать дату документа или обновить настройки, чтобы избежать несоответствий.