Согласно Приказу Минтруда России существует перечень конкретных профессий, на которых рекомендуется использовать определённые комплекты (наборы) спецодежды, обуви и пр.
В системе аналогом такого комплекта является Карточка СИЗ. Соответственно, вы можете внести информацию о нужных комплектах, опираясь на необходимость таковых в рамках исключительно Вашей организации.
Сделать это можно двумя способами: вручную и через конструктор. Расскажем подробнее о каждом из них, чтобы Вы могли выбрать для себя оптимальный.
Итак, в разделе “СИЗ по ЕТН” перейдите в “Карточки СИЗ” и нажмите на кнопку “Добавить карточку”:
В открывшемся меню выберите предпочтительный вариант. В данной статье начнём с добавления через конструктор.
На 2-м шаге выберите одну или несколько профессий из общероссийского классификатора профессий. При этом, шаг не является обязательным к заполнению
3-й шаг - выбор одной или нескольких видов опасностей. Так же необязательный шаг.
4-й шаг - выбор загрязнителей. Он тоже не является обязательным, но он необходим для подбора ДСИЗ (Дерматологические средства индивидуальной защиты) в случае, если выдача таковых предусмотрена в Вашей организации.
5-й шаг так же служит для формирования карточки ДСИЗ. Если такой необходимости нет, его можно пропустить.
На 6-м шаге отобразится сформированный список СИЗ. На этом этапе Вам необходимо заполнить или отредактировать все поля:
“Пункт норм” проставляется автоматически на основании единых типовых норм
“Модель”. Для СИЗ, подобранных по опасности - поле заполняется автоматически, но Вы можете указать своё значение.
“Кол-во к выдаче” и “Период, норма” (указывается то количество и тот период, который полагается к выдаче по типовым нормам (или нормам в организации).
“Кол-во факт” и “Период, факт” (указывается, сколько и на какой период Вы фактически выдаёте СИЗ. Эти данные будут влиять на формирование документов)
“Ед. изм”. Как правило, подбирается автоматически, исходя из нормативных документов, но доступно к редактированию.
Вы также увидите пояснения, на основании каких нормативов выводятся те или иные комплекты СИЗ
По кнопке с изображением урны Вы можете архивировать строки, если они лишние.
Повторное нажатие вернёт строку, если она была удалена ошибочно
7-й шаг отобразит сформированный список ДСИЗ (если заполнен хотя бы один шаг из шагов №4 и №5).
Таблица формируется по аналогии с таблицей СИЗ. Отличительной особенностью является наличие чекбокса “Выдается дозатором” (это новое свойство ДСИЗ). Если чекбокс не установлен, считается, что ДСИЗ выдается лично (это свойство понадобится для документооборота).
8-й шаг - присвоения названия карточке.
Добавление карточки через Конструктор завершено.
При ручном добавлении карточки, необходимо заполнить все столбцы самостоятельно.
При этом на 1-ом шаге Вам нужно заполнить карточку СИЗ, а на 2-ом - ДСИЗ.
Вы всегда можете пропустить тот или иной шаг, удалив строки из таблицы:
Помимо добавления карточек СИЗ Вы всегда можете редактировать уже имеющиеся в списке, простым нажатием на карандаш:
Таким образом Вы пополняете и корректируете реестр СИЗ Вашей организации. А для выдачи определённых комплектов СИЗ используйте, пожалуйста, инструмент “Настройка организаций”. Более подробно о нём рассказали в следующей статье - “Настройки организации”.