Обратите внимание, если вы ранее использовали функционал Корпоративного учебного центра , то личные кабинеты на сотрудников уже созданы. Для подписания документов ЭЦП сотрудники используют тот же личный кабинет
Сотрудники подписывают документы электронной подписью в своём Личный кабинет сотрудника на сайте https://lms.ecostandard.ru/
Личные кабинеты создаются автоматически, вам необходимо лишь направить сотруднику доступ к нему.
Сделать это можно следующими способами:
1. Централизованный список доступов
В разделе Штатное расписание - Сотрудники можно выгрузить список всех сотрудников.
В файле указаны данные сотрудников, в том числе ссылки на регистрацию в личном кабинете:
Данные ссылки можно отправить сотрудникам. Ссылки индивидуальны для каждого сотрудника. Перейдя по ссылке, каждый сотрудник самостоятельно проходит регистрацию, указывая в качестве логина номер своего телефона и придумывает себе пароль.
Используя этот метод, помните о нормах закона о защите персональных данный.
В списке сотрудников видно, у кого уже есть активный личный кабинет (1), у кого нет (2).
2. Индивидуальная отправка доступа напрямую сотруднику.
В разделе Штатное расписание - Сотрудники нужно навести на иконку человечка. Можно "скопировать ссылку" и отправить её сотруднику удобным вам способом. По этой ссылке сотрудник переходит и регистрируется в личном кабинете.
Но мы рекомендуем нажать на "Отправить ссылку на регистрацию" - это более удобный инструмент.
После нажатия на "Отправить ссылку на регистрацию" укажите канал - как придёт сотруднику сообщение о регистрации. Либо по электронной почте, либо в СМС. Поставьте галочку "Сохранить телефон / email в карточке компании". На указанный адрес электронной почты или номер телефона сотруднику в дальнейшем будут приходить уведомления о назначенных курсах и документах на подпись.
Сотрудник получит ссылку, по которой сможет перейти и зарегистрироваться в личном кабинете. Когда отправляете ссылку в СМС, учтите, что она приходит на телефон, и весь процесс регистрации человек будет проходить на телефоне. Если у сотрудника "кнопочный" телефон, отправлять ему ссылку в СМС не стоит.
При наведении на иконку человечка у сотрудника с активным личным кабинетом, указывается номер телефона, к которому привязан личный кабинет. Он же (номер телефона) является логином сотрудника для входа в личный кабинет.
.