Администратор портала рассматривает заявки на выпуск ЭЦП от сотрудников и выпускает неквалифицированные подписи (НЭП) для сотрудников. Эту подпись сотрудник использует только для подписания документов, связанных с работой в конкретной организации, и только в системе Ecostandard.soft.
После того, как сотрудник оформил заявку в своём личном кабинете, администратору приходит уведомление. Управление выпуском ЭЦП происходит в разделе ЭДО. Во вкладке Список заявок находятся все заявки. Нажав на синюю кнопку, вы рассматриваете заявку....
В заявке приложены фотографии, по которым вы проводите идентификацию заявителя.
Вы можете отклонить заявку. (например, если нет возможности точно идентифицировать личность) В этом случае пользователю придёт уведомление об отказе с вашими комментариями. Если всё хорошо, вы нажимаете "выпустить подпись". Подпись будет выпущена.
Сотрудник может подписывать документы.
При необходимости подись можно отозвать или продлить её действие через год после выпуска, через соответствующе кнопки.
Важно!
Администратор портала, как правило, тоже является сотрудников компании. И он тоже должен подписывать документы по охране труда и другие, связанные с работой. Для этого он должен пройти такую-же процедуру выпуска подписи через свой личный кабинет сотрудника.
Получается, если на сотрудника в организации возложена функция "идентификация и выпуск подписи", такой сотрудник должен работать и в админ панели и в личном кабинете сотрудника. Для доступа в админ панель и личный кабинет используется своя пара логин/пароля. В такой ситуации может оказаться, например, специалист по охране труда: в админ панеле он делает настройки, следит за статистикой, а в личном кабинете подписывает документы (например, журнал вводного инструктажа)