Позволяет быстро отметить документы как подписанные и распределяет их скан-копии к соответствующим документам в программе EcoStandard Soft.
1. Возьмите стопку подписанных документов и отсканируйте их с помощью стандартного офисного сканера. Для документов, напечатанных с двух сторон, обеспечьте сканирование обоих сторон.
Сканирование можно проводить только в форматы .jpg или .png или в .pdf формат. Сканы должны быть чёткими, в хорошем качестве (разрешении) и обязательно иметь полное изображение штрихкода. Штрих-код не должен быть "повреждён" следами ручки, следами от скрепки степлера, дыроколом и пр.
Файл .pdf может содержать несколько страниц с разными документами. Система автоматически их разделит.
2. Полученные файлы необходимо поместить в архив .zip или .rar, объемом не более 100МБ. Внутри архива не должно быть никаких папок. Только файлы. Допускается в одном файле иметь и .jpg и .pdf файлы. В названиях файлов допускаются только буквы/цифры/пробелы.
3. Зайдите в раздел Документы - Пакетное сканирование и выберите (или перетащите) нужный архив со сканами
Далее система сама распознает все документы, поставит отметку "Подписано", если Вы не убирали галочку у “Подписать распознанные документы” и приложит скан-копии документов к соответствующим записям в системе. Документы, исполненные в двухсторонней печати будут приложены двумя файлами.
Отметим, что в случае ошибки "Штрих-код не распознан",
При необходимости, можно отменить действие (скан будет откреплён и пропадёт статус “подписано”, если при загрузке Вы выбрали "Подписать распознанные документы"):
Документы, которые не будут распознаны, будут выгружены в отдельный архив. При этом отобразится текст ошибки, ориентируясь на который, Вы сможете исправить недочёты и снова загрузить документы, которые не были загружены первоначально.
При нажатии на лупу рядом с такими документами, Вы сможете детально просмотреть сам документ, но без возможности прикрепить скан.