Как массово сменить комиссию в настройках, при увольнении члена комиссии по проверки знаний

Последние изменения: 16.03.2023

Если вы увольняете сотрудника, который является инструктирующим или членом комиссии по проверке знаний - EcoStandard.soft не даст его уволить, пока вы не уберёте его из настроек. Это сделано специально, во избежание ошибок в документах.  Мало того, что старого "ответственного" надо убрать из настроек, нужно ещё и назначить нового.

Мы сделали функционал, который упрощает эту процедуру в случае в комиссиями по проверке знаний (Комиссия ПЗТ ОТ). Работает пока только с этой настройкой.

1. Дано - в настройках фигурирует комиссия №14. Член этой комиссии сотрудник Петров увольняется.

920dc6d707c803f894bf1da15d893fc4.png

Когда мы хотим уволить этого сотрудника, система выдаёт нам информационное сообщение:

200347af62c73a0e5a26adae340fae7f.png
18c7deca9d69eeb74b6f2a06206b87f6.png

2. Фактически нам сейчас надо создать новую комиссию и во всех настройках поменять старую комиссию на новую. Если настроек много - это займёт какое-то время. Но процесс можно упростить. Для этого заходим в меню Справочники - Комиссия ПЗТ ОТ (1). На против нужной нам комиссии нажимаем на карандаш и выбираем "Деактивация комиссии" (2)

ce9bb3742ad9d102f9b5d1e5f9410b4c.png

3. В открывшемся окне нам надо выбрать дату дезактивации - дату, когда комиссия №4 с уволенным сотрудником перестаёт действовать. Как правило, это день, предшествующий дате увольнения. (1).   А Далее нам нужно создать (или выбрать) новую комиссию. Это делается в соответствующем поле. Для создания новой комиссии нажимаем плюсик (2).

4db8ef3fe35d2a97c15fe6af56ce1436.png

Заполняем данные о новой комиссии, нажимаем кнопку сохранить.

e721f5ad4069b4e875f1ba739d6566b6.png

Новая комиссия "встаёт" в нужное поле. Сохраняем.

e841abc6035da962c8dbaf73950349c4.png

Во всех настройках, где была старая комиссия (комиссия №14) она автоматически поменялась на новую (комиссия №15). Той датой, которую вы указали (в нашем случае 07.08.2022).

2e2aabd4dbe627678de00e115a1653f6.png

Помогла ли вам статья?