Как правильно вести учёт направлений на медицинские осмотры?
Когда вы организуете медицинские осмотры по приказу 29н*, вы должны не только выдавать направления на медицинский осмотр, но и вести их учёт.
Закон говорит нам: «Работодатель (его представитель) обязан организовать учёт выданных направлений»
При этом то, как вести этот учёт – остаётся на усмотрение работодателя. Кто-то ведёт журналы выданных направлений, кто-то оформляет расписки в получении направлений.
Мы в EcoStandard.soft решили, что Расписки в получении направлений – это более удобный и информативный вариант. Во первых потому, что Расписку можно просто напечатать. А журнал надо заполнять руками, сшивать. Во вторых, в расписках, формируемых в EcoStandard.soft, полностью указываются название вредных факторов, по которым сотрудник направляется на медицинский осмотр. Это может быть крайне полезно при спорных ситуациях.
Подчеркнём важный момент – как вести учёт, что именно указывать в учётных документах – законом не регламентировано и остаётся на усмотрение работодателя.
Кстати.
EcoStandard.soft так же формирует расписки в получении выданных направлений на психиатрические освидетельствования. Законодательство, регламентирующее проведение психиатрических освидетельствований не требует вести учёт выданных направлений. Однако, с целью защитить наших пользователей при неприятных спорах с сотрудниками, мы добавили такие расписки и к психиатрическим освидетельствованиям.
Ещё кстати.
Вместе с Направлениями и Расписками на медицинские осмотры (и психиатрические освидетельствования) в EcoStandard.soft можно настроить формирование Согласия на обработку персональных данных. Зачем это нужно – читайте в этой статье.
*Приказ Минздрава РФ от 28.01.2021 N 29Н. "Об утверждении Порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового кодекса Российской Федерации, Перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры".