Контрольная дата - это отправная точка для формирования всех документов. Контрольная дата указывается при создании организации и далее не может быть изменена.
Подробнее разберём вопрос.
Вы наверняка задавались вопросом, с какого момента начнут делаться документы в системе. Вам ведь нужно внести и сотрудников и информацию об инструктирующих. Восстанавливать эту информацию за несколько лет, что существует организация – удручающая перспектива.
И ещё. Уверены ли вы, что за всё время существования организации все сотрудники прошли вводный инструктаж, проверки знаний и так далее? Правильно ли заполнены все документы?
Согласитесь, бывало такое – хочется всё перечеркнуть и начать заново. Заново – чётко, красиво и удобно.
Что бы решить эти проблемы мы и придумали Контрольную дату. EcoStandard.soft самостоятельно, автоматически формирует документы и расставляет в них необходимые даты. Формирование всех документов начнётся именно с этой, контрольной, даты. При этом, от контрольной даты EcoStandard.soft сформирует для всех сотрудников вводный инструктаж, первичные инструктажи на рабочем месте (согласно настройкам*).
Это делается, в том числе, что бы снизить ваши риски. Например, вы не уверены насколько хорошо проводились ранее вводные инструктажи. EcoStandard.soft предложит вам провести данные инструктажи ещё раз.
Особенности формирования документов от контрольной даты.
Для сотрудников, принятых на работу ранее контрольной даты, будет сформированы* все виды инструктажа, листы ознакомления с ЛНПА, личные карточки выдачи СИЗ и СиОС с указанием даты, равной контрольной дате. Дальнейшие сроки всех повторных инструктажей, проверок знаний, выдачи СИЗ и СиОС и так далее будут отсчитываться от Контрольной даты.
Пример.
Организация имеет контрольную дату 01.02.2018. Сотрудник был принят на работу 16.12.2017 (то есть до контрольной даты).От 01.02.2018 будут сделаны все документы. А следующий повторный инструктаж сформируется через три месяца – в конце апреля.
Посмотреть, как это работает можно на примере демо-организации.
Для сотрудников, принятых позднее контрольной даты всё будет «как надо» - от даты приёма.
Если у вас с документацией по охране труда уже давно всё хорошо – вам надо будет отметить ненужные документы, как полученные.
Для корректного отсчёта срока медицинских осмотров, вам нужно указать данные о фактически пройденных медицинских осмотрах в карточке сотрудника во вкладке Медосмотры. Аналогично можно поступить с психиатрическими освидетельствованиями.
С помощью контрольной даты легко «начать новую жизнь» - делать все документы правильно и быстро.
* При наличии настроек на контрольную дату. Например, если настроено, что проводится инструктаж на рабочем месте – то будет сформирован журнал инструктажа. Если инструктаж не настроен, то и документы формироваться не будут.